О центре
Персоналии
Предшественники
Филиалы
Наши новости
Разное в мире
Книги
Статьи Р.П.Еслюка
Статьи по психотерапии
Статьи по соционике
Христианское искусство
Поиск
Статьи по религии
Психология
Религия
Соционика
Эзотерика
Искусство
Культура
Оздоровительные системы
Разное
 Домой  Интересно... / Психология / Пять шагов к эффективному тайм-менеджменту  Карта сайта     Language ru eng
Психологическая помощь
Психология успеха
Искусство общения
О любви
Семейная психология
Советы для родителей
Психология бизнеса и управления
Из классики психологии
Психология личности
Тесты



 
Пять шагов к эффективному тайм-менеджменту


Вы наверное знаете, что жизнь, бизнес деятельность состоит с использования ограниченных и неограниченных ресурсов. Если, например, для расширения производства вам нужно больше вложить средств и вы всегда их можете найти (на более или менее выгодных условиях), то деньги являются неограниченным ресурсом. Наиболее дорого в бизнес деятельности обходится время. Это тот ресурс, который нужно использовать крайне продуктивно и бережно. Время, которое утеряно сегодня, уже не вернуть завтра.

 Для того чтобы говорить о правильном использовании времени, нужно сначала проанализировать как оно используется, сколько времени использовано продуктивно, сколько на ненужную болтовню и т.д.

Ниже представлены несколько рекомендаций по эффективному использованию времени.

1. Каждый день записывайте трт-пять важных дел на сегодня. Для этого можно задать себе вопрос: «Какие пять дел я обязательно должен сегодня сделать?». Это должны быть те дела, которые приближают вас к цели. Только не говорите, что у вас нет цели. Если нет поставленных целей, (краткосрочных, средних и на дельнюю перспективу), то дальше нет о чем говорить. И так, продолжим дальше. Обязательно эти дела нужно записать. У меня также часто бывает соблазн: "А, запомню." А в процессе рабочего дня наваливается столько информации, что намеченные задания остаются в тени, а мы начинаем с усердием выполнять то, что может и не приближает нас к поставленныи целям. Запишите их в порядке убывания важности, а затем…

2. Теперь начинаем выполнять поставленные задания. Только давайте договоримся, что выполняям одно задание до конца, а тогда переходим к следюющему. Ну, конечно, если у вас талант, как у Юлия Цезаря, то можно и всеми делами одновременно заниматься. Когда вы выполняете одно задание, то вы полностью сконцентрированы именно на нем.

Это поможет Вам развить свою целенаправленность, что означает, что Вы будете выполнять все запланированные дела без особых проблем.

3. Нужно начинать с самого важного (или сложного) дела. А правильнее будет сначала сделать то дело, которое наибольше приближает вас к поставленной цели, и не факт что это дело самое тяжелое. (Если вам трудно подступиться к началу выполнения дел, то читайте статью об этом - "Научитесь начинать"). Как правило, успешное выполнение самых важных задач приводит к успеху и появлению еще большей энергии для выполнения остальных задач, а также еще большей уверенности в себе.

Большинство людей поступают наоборот: они откладывают самое сложное и важное на потом и занимаются чем-то совершенно бесполезным. Это кратчайший путь к расхлябанности и безответственности.

4. Группируйте оставшуюся работу. Бумажные дела, проверка почты, заказов и пр. – невероятно мощные растратчики времени. На такие виды работы лучше всего выделять ограниченный ортрезок времени между выполнением основных дел.

Самое лучшее время для работы с бумагами, почтой и прочими не слишком важными делами – конец рабочего дня. Несмотря на то, что эти дела кажутся важными (а некоторые из них и вправду являются таковыми), не стоит тратить на них слишком много времени. Вы должны сделать 3-5 самых важных дел, а уже потом браться за остальное.

5. Если вы хорошо поработали и выполнили все важные запланированные дела на сегодня (если не все, то нужно проанализировать почему они не были выполнены и перенести его выполнение на следующий день), то самое время составить список дел на завтра. Это поможет Вам еще по дороге на работу следующим утром быть «включенным» в предстоящие дела. Кроме того, это сэкономит Вам время для отдыха, т.к. Вам уже не придется заниматься планированием перед сном или утром.

Это были те самые пять шагов к эффективному управлению временем. Каждый из них по-отдельности сделает Вашу работу более продуктивной, уменьшит количество стрессов и поможет Вам выжать больше из своего дня. Используйте их все вместе, и Вы добьетесь цели – будете чувствовать себя лучше и увереннее!

Поэтому начинайте прямо сейчас! Каковы Ваши 5 самых важных дел на сегодня?


Источник: http://uspeh.interexpo.com.ua

Домой написать нам
Дизайн и программирование православие, христианство, религия, творчество
© 2020 Центр интегральной психологии, соционики и профайлинга
Rambler